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                            律師函

                          摘要

                             律師函英文名稱Lawyer's letter, 又叫做律師信。是指律師接受客戶的委托就有關事實或法律問題進行披露、評價,進而提出要求以達到一定效果而制作、發送的專業法律文書。


                          目錄

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                          律師函的作用編輯本段



                            一般來說,律師函的作用有:

                            1、可通過律師簽發律師函以便捷的方式,追回拖欠的貨款等債務。擔保業務中拖欠貨款的情況時有發生,如果直接通過訴訟方式解決,不僅需要等候很長的時間,而且還會因此失去客戶。如果通過簽發律師函向客戶提出問題的嚴重性,客戶將會考慮通過訴訟方式解決對其的不利后果,一般會償還借款。

                            2、在所發生的糾紛沒有提起訴訟與仲裁之前,通過律師簽發律師函,可以起到順延訴訟時效的效用。在擔保業務中發生的糾紛,是很麻煩的,追償借款涉及到很多方面,因而及時順延訴訟時效是非常必要的。

                            3、通過律師簽發律師函可以澄清事實、制止不法的侵權行為。律師函具有澄清事實和震懾不法行為的作用,是一般商業信函、民間書信說不能及的.

                            4、用律師函履行其他法律告知義務。這方面有許多,如通知追認無權代理人的代理行為的、不安抗辯權的行使、同時履行抗辯權的行使、先訴抗辯權的行使、通知合同無效、撤銷權的行使等等,凡是當事人具有的告知權利,都可以通過律師函來完成.

                            5、通知解除合同這是合同法賦予當事人的一項權利,依據是《合同法》第九十三、九十四、九十六條的規定。告知對方合同自通知到達時解除。對方有異議的,可以請求人民法院或者仲裁機構確認解除合同的效力。通過律師函通知解除合同,需要注意一點,法律、行政法規規定解除合同應當辦理批準、登記等手續的,依照其規定。

                            6、達成庭外和解協議律師函的和解作用是其主要的用途。正是這個原因,使律師函受到越來越多人的歡迎。這類律師函通過通知對方在指定期限來人、來函、來電協商的方式來促使雙方達成庭外調解協議。但要指定具體期限,并且要給對方必要的準備時間。另外,還要告知對方如果逾期不來處理,將面臨什么后果,譬如起訴了、解除合同了、停止付款、停止供貨了等等。


                          律師函的特點編輯本段



                            1.行文關系單一。主要用于向委托人指向的人依法表達法律訴求。

                            2.應用領域廣泛;旧峡梢栽谝磺蟹蓸I務中使用律師函,因此其適用于范圍非常廣泛,從訴訟到非非訴訟領域,從民事到商事領域等等。

                            3.精悍靈活。律師函是一種非訴訟業務范疇,律師函往往篇幅短小靈活,但依據法律提出的威脅性要求使其具備精悍的特征。

                            4.受托發函。也就是說是代表委托人以律師的口吻和形式向委托人指向的人表達委托人的意志。

                            5.表征法威。律師在人們看來是法律的專家,是最為嚴謹和認真的專業人員,如果由律師發話就是委托人的意志賦予了強烈的法律救濟色彩。有人所謂律師函,就是一封合法的恐嚇信,以讓對方卷入法律糾紛相威脅,說得十分形象。


                          律師函的格式與要點編輯本段



                            (一)文書名稱文書名稱應當包括三方面的內容,即:制作律師函的律師事務所的名稱、律師函所涉的主要內容及“律師函”字樣。這樣的文書名稱不僅突出了制作單位,而且點明了主要內容,相對來講更加清晰和明確、更顯正規和專業。

                            (二)文號律師事務所制作的向第三方提供的重要法律文件均應標明文號,這不僅體現律師事務所法律服務的專業化,也是檔案及印章使用管理的必然要求。

                            (三)受送對象受送對象名稱一定要準確,做到一字不差。受送對象若為機構,則絕對不可使用簡稱;受送對象若為個人則一般應當在姓名全稱后加先生或女士等較為尊重的稱呼。這是司法文書的基本要求,也是對受送對象基本的尊重。

                            (四)委托關系及委托事項說明應當明確委托人、受委托律師事務所、受指派的律師及委托事項;拘问揭话銥椋骸谅蓭熓聞账婪ń邮堋痢恋奈,指派×××律師就××××事宜出具本律師函。

                            (五)基本事實陳述客觀性是本部分內容的根本要求,應當堅持客觀陳述原則。陳述的順序需根據材料及證據的內容合理安排,并做到簡、繁有度,后面法律責任分析中需要引用的事實原則上要陳述清楚,以保證全文的前后呼應。不同類型的律師函對本部分內容的安排和側重各有不同,很難統一確定。在此只明確一般性要求。

                            (六)法律責任分析這一部分的內容與其他法律文書的制作要求是一致的,必須做到“以事實為依據,以法律為準繩”。分析一定要有針對性,事實引用一定要客觀公正,法律適用一定要準確,邏輯證明一定要嚴密和科學。法律責任分析的結論應歸結為受送對象應當承擔的相應法律責任,考慮到律師函的特點,該部分內容應當盡量做到簡潔、準確。

                            (七)律師意見制作人根據上述基本事實和法律責任分析提出體現委托人意思表示的意見或要求;同時制作人應進一步說明若受送對象不遵從該意見或要求將面臨的不利狀況和后果,以引起受送對象的重視。

                            (八)律師函發出方式說明律師函的發出方式在此應當予以說明,以提高保存證據的效果,并證明律師函發出方式的合法性。如:本律師函以傳真(注明受送對象傳真號碼及收件人)及特快專遞交方式送達。

                            (九)律師函制作人聯系方式應當說明制作人的地址、郵編、辦公電話、手機及電子郵箱等聯系方式,以便受送對象與制作人聯絡。

                            (十)制作單位 尾部注明制作單位,這是司法文書的一般性要求。

                            (十一)制作人即經辦律師的署名。署名的律師必須是委托人指定的受托律師,以免引起不必要的爭議。律師助理不是獨立的法律服務主體,所以參與律師函起草工作的助理人員不得署名,否則很可能會引起委托人的誤解。

                            (十二)日期必須事實求是的反映制作律師函的時間,不得弄虛作假,以防范不可預測的法律風險。日期必須使用中文漢字書寫,不可使用阿拉伯數字書寫。如:二OO六年九月十四日。

                            (十三)印章制作單位具名的文書必須加蓋印章,且印章的加蓋必須規范,符合文書格式的基本要求,加蓋的印章必須清晰,位置應當做到騎年跨月。兩頁以上的律師函應當注明頁碼并加蓋騎縫章或在每一頁加蓋律師事務所服務標識,以保證律師函的完整性。

                            (十四)附件需要時應當將委托人提供的材料列為附件,作為律師函的組成部分。不需要的,應當將委托人提供的材料以工作底稿的方式長期保存。

                          律師函業務程序編輯本段



                            (1)律師事務所接受委托。簽訂委托合同,出具授權委托書。委托手續必須齊全明確,這是律師函保證其合法性的根基。

                            (2)律師事務所指定律師承辦律師函業務。當然律師事務所可以根據委托人的意愿指定或者推薦承辦律師。

                            (3)承辦律師聽取委托人的陳述。承辦律師須認真聽取委托人就委托事項前因后果的陳述,必要的情況下可以進行引導性的詢問。

                            (4)搜集補充委托事項的事實材料。委托人第一次陳述或口頭的說明往往不能完整展示制作律師函所必須的材料,因此律師需要繼續和委托人溝通,深入了解事實,搜集相關的證據材料,這些材料的真實性、合法性、相關性都是必須考慮的。

                            (5)分析陳述整理材料草擬律師函提綱。在材料搜集完畢以后,事實脈絡基本清晰的前提下,律師應當先行起草律師函提綱,當然如果比較簡單的則直接起草也可以。

                            (6)起草律師函。按照律師函的制作標準正式起草律師函。

                            (7)聽取委托人對律師函草稿的意見。律師初稿應經委托人的過目,進一步聽取委托人的建議,尤其是異議。并且就有關風險提示委托人。

                            (8)修改潤色后出具律師函最終稿。在聽取委托人就律師函草稿的意見、建議或異議后進行結構調整、語言潤色、意見修正,到這一階段律師函基本出爐了。

                            (9)取得委托人的最終書面確認。取得當事人對代理方案的書面確認是律師業務的規范化和風險管理的需要。

                            (10)律師函應經簽章后生效,包括承辦律師署名、律師事務所蓋章等手續。

                            (11)送達律師函。發出方式包括傳真、面呈,郵寄(普通、掛號、EMS等甚至公證送達,還要注意送達證據的保存和搜集。

                            (12)接受回函或答復。送達對象收到律師函后,可能回函或者答復。

                            (13)向委托人反饋或者向委托人詢問律師函的效果。律師函送達后,送達對象往往會對律師函采取答復,尤其是采取行動,因此必須跟蹤反饋律師函的效果。

                            (14)回函或再發出律師函。根據回函情況或者反饋信息或者委托人的再次要求,根據必要性原則可以再次發函。

                            (15)采取律師函業務之外的法律行動。

                          律師函范本編輯本段


                          律師函范本一

                          律師函

                            廣蛇律函字第__號


                            深圳市__公司

                            我是廣東蛇口律師事務所黃華律師,受深圳市南山區__公司委托,就貴公司拖欠貨款一事,致律師函如下:

                            經核實,自__年__月起至__年__月,貴公司以采購訂單的形式向__公司陸續采購總價為__元貨物,依照采購訂單約定,貴公司應于收貨當月__號付清貨款。在__交付貨物后,貴公司卻未按照約定支付貨款,經__公司多次催收,貴公司至今仍未支付欠款。這一事實,有采購訂單、送貨單、對賬單等證據可以確認。

                            請貴司收到律師函后三日內將欠款__元支付給__公司,如有疑問,可與本律師直接聯系或回律師函/傳真。如逾期未支付催款,本律師將通過法律途徑開始處理,貴司將承擔逾期利息及可能擴大的經濟責任。

                            請慎重考慮!

                            順祝

                            商祺

                            

                          律師函范本二


                              北 京 市 正 海 律 師 事 務 所
                            律 師 函


                            致:北京××有限公司

                            北京市正海律師事務所系根據中國法律登記注冊的中國律師事務所,本律師函署名律師具有完全的合法執業資格。本律師依法取得北京××有限責任公司(以下稱“委托人”)的授權,向貴司致函如下:

                            貴司與委托人在2005年成立書刊發行合同,由委托人發行貴司《××時尚》、《××君子》等期刊發行物,委托人收取刊物支付相應款項后卻得知上述刊物系冒用某著名刊物刊名出版。根據《出版管理條例》第三十條之規定:“任何單位和個人不得偽造、假冒出版單位名稱或者報紙、期刊名稱出版出版物”,貴司交付委托人的《佳人時尚》等刊物為非法出版物,此事實,已為上海市新聞出版局認定。

                            有鑒于此,本律師代表委托人致函貴司:

                            第一、鑒于《××時尚》為非法出版物的事實,根據《合同法》第52條之規定“有下列情形之一的,合同無效:(一)一方以欺詐、脅迫的手段訂立合同,損害國家利益;(二)惡意串通,損害國家、集體或者第三人利益;(三)以合法形式掩蓋非法目的;(四)損害社會公共利益;(五)違反法律、行政法規的強制性規定!惫寿F司與委托人的書刊發行合同應為無效合同。

                            第二、根據《合同法》第58條之規定“合同無效或者被撤銷后,因該合同取得的財產,應當予以返還;不能返還或者沒有必要返還的,應當折價補償。有過錯的一方應當賠償對方因此所受到的損失,雙方都有過錯的,應當各自承擔相應的責任”,貴司應將所收的刊物費用全部退還委托人。

                            第三、除上述刊物費用外,由于貴司的行為,尚給委托人造成了其他的經濟損失,根據《合同法》第58條之規定,應由貴司承擔,但在雙方調解階段,委托人可以考慮放棄。

                            考慮到雙方的合作關系,也便于雙方進一步的合作,在本律師調解階段,委托人只要求貴司退還部分款項計人民幣128593.52元即可。請貴司在七日內對本函所涉內容做出書面回復與說明,否則委托人將采取相應的法律手段就貴司的違法行為追究貴司的法律責任,并就委托人可能因此所遭受的經濟損失向貴司進行追索。

                            專此函告,望貴司慎思并妥善對待。

                            北京市正海律師事務所

                            律師 韓效亮

                            2005年 月 日

                          律師函的寫法編輯本段


                            律師函寫作是律師基本功,多用于提醒對方及時履行合同、警告違約后果等用途,往往發生在訴訟的前夜。一份好的律師函應該言簡意賅,一語中的,言辭強硬之余不失靈活,達到“不戰而屈人之兵”之效。

                            但是,實務當中的律師函寫作存在不少問題,有些詞不達意,語氣生硬;有些措辭激憤、極端,徒增雙方的對立情緒,將商業糾紛激化成“意氣之爭”;更有甚者,有的律師函沒有仔細推敲措詞和內容,將自身的薄弱之處輕易暴露給對方,不僅沒有起到警告的作用,反倒成為提醒對方及時作出補救措施的“建議書”。

                            我曾經收到過一份對方律師發過來的律師函,函中介紹了對方履行合同的關鍵時間點。后來對方起訴至法庭,我將該律師函提交法庭,作為證明對方先行違約的重要文件,對方因此后悔不已。

                            律師函一般有提醒、督促、宣示、警告、詢問和答復等幾種功能。典型的作用是通過主張權利達到中斷訴訟時效的目的。此外,在知識產權訴訟之前,先行向侵權方發出律師函,可以起到很好的威懾作用。因為根據相關法律規定,收到律師函的一方如果沒有合理理由,拒不停止侵權行為的,其行為性質就可能從過失侵權演變為共同故意侵權,因此可能需要負上巨額的賠償責任。

                            律師函在寫法上需要著重注意兩點:

                            一是簡練。律師函以提醒、宣示和警告為主,并非與對方辯論,所以不需要拐彎抹角和意猶未盡,應該開門見山,直截了當即可。

                            二是語氣適當。對比給侵權者的停止侵權行為警告函和給政府部門的律師征詢函以及給法院的說明函,基于收件對象不同,行文風格和用詞應該大不相同。前者應當嚴厲而不失風度,后兩者應當不卑不亢,不必故作謙卑和酸澀。

                            律師函通常分為抬頭、首部、主體、尾部和腳部五部分。其中,抬頭和腳部主要是使用律師事務所統一格式,在此不贅述。首部寫法有如下兩種:

                            一是“仿外文式寫法”,適用于外資企業等涉外當事人,將送達對象提前到第一行的左側頂格位置,寫上:“致:××××(送達對象全稱)”。第二行留空,第三行寫律師函件標題,第四行寫發函號,第五行留空,第六行左側頂格寫“敬啟者:”,第七行開始寫正文。

                            另外一種是“中國式寫法”,適用于國有、集體或私營企業,即第一行留空,第二行寫律師函件標題,第三行寫發函號,第四行留空,第五行寫送達對象全稱,最后一個送達對象名稱后標全角冒號,第六行開始寫正文。

                            無論何種寫法,都必須寫上送達對象的全稱,使用簡稱是對送達對象的不尊重。發函號一般由發函律所代字、年份和序號組成。此外,律師函標題一般不要簡單寫成“律師函”三個字,最好將兩三個關鍵詞鑲嵌到標題當中,例如“關于某銀行向某公司催收貸款的律師函”等,如此能夠讓讀者直截了當地領會文件要旨。

                            正文一般分為四個部分,分別是:

                            1、委托來源

                            這部分主要講述的是委托人、受委托律師事務所、受指派的律師及委托事項;娟愂龇绞饺缦拢

                            就××××事宜(以下簡稱“題述事宜”),××律師事務所(以下簡稱“本所”)依法接受××(以下簡稱“××”)的委托,指派×××律師(以下簡稱“本律師”)出具本律師函。

                            這部分常見的錯誤是律師往往以自己的名義向送達對象發函,不符合我國律師執業規范中關于由律師事務所名義統一接受委托要求和辦理業務的要求。

                            2、事實概要

                            這部分的寫法需要的是簡練。律師函最主要的作用是“宣示”而非“分析”,只需要根據委托人的陳述和提交材料,扼要地將事實和爭議焦點總結出來,點到為止即可,不需要像法律意見書一般詳加分析。

                            3、法律評述

                            這一部分的寫法與事實概要相反,雖然律師函篇幅往往很短,但在這一部分,往往需要將法條全文引用。因為律師函除了“宣示”外,還有“說服”的作用,說服讀者最簡潔也是最有力的方法就是“以法服人”。將法條全文完整引用出來,然后將事實概要和法條結合起來,以專業語言進行評析,最后得出的結論自然無可辯駁。

                            4、威脅性的要求或意見

                            最后一部分是律師以專業語氣告知對方,要求其在規定期限完成規定事宜。然后,在提出要求的基礎上進一步“威脅”,若對方不按照要求辦理,將面臨何等不利狀況和后果,例如承擔相關費用或損失等。

                            要注意這部分威脅性內容必須留有余地,用語應當是在法律允許范圍內的堅定不移而不是將沒有分寸地發泄情緒,否則容易把對方逼迫到對立面上去而失掉了雙方和平解決的機會;更不能把內容過分夸大,變成非法的威脅恐嚇。此外,行文風格還要考慮對方的特點,如果對方是普通人,應當通俗易懂;如果對方是法人社團組織,可以行文正規一些;如果對方是專業人士,則應該使用法言法語。

                            按照上述劃分標準歸結而言,律師函正文通?梢詣澐譃樗膫自然段。每段以一個中心句來開始,結尾再和這個中心句呼應,全文使用主動語態,用肯定語氣陳述。四個自然段構成了完整的正文部分。

                            律師函的尾部主要由律所蓋章、律師簽名、簽署日期和聯系方式共四部分組成。前三部分一律右側頂格書寫,其中律師簽名應該手簽,下面用印刷體標注上律師姓名。簽署日期為避免書寫潦草,應該盡量打印事務所和簽發律師的全名。最后一行注明律師的聯系方式,方便對方與律師及時聯系。


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